Para empezar a hacer el análisis DOFA, se crearon una serie de encuestas y se tabularon presentándose inconsistencias y desconocimiento en el manejo de Administración Documental. Lo que nos indica una serie de debilidades en el Proceso, para lo cual procederemos a elaborar la matriz con el detalle descriptivo de todas las amenazas, fortalezas, debilidades de este Proyecto.
ANÁLISIS INTERNO. Identificación de las fortalezas y debilidades que se han detectado o experimentado en el desarrollo de las actividades de la oficina de administración documental con relación a las actividades de Correspondencia y archivo. Para ello identifique cuáles han sido los principales éxitos y fracasos y traté de explicarlos de forma breve en término de debilidades y fortalezas.
ANÁLISIS EXTERNO. Es el proceso de identificar las oportunidades y amenazas a partir del entorno, normatividad con e Archivo General de la Nación etc.
ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS.
Los impactos son:
- Factor económico
- Personal No idóneo o competente
- Falta de Manual de Procedimientos y Políticas empresariales
- Vulnerabilidad de la Información por situación climática y condiciones físicas
- Carencia de recursos financieros
Gestión de Comunicaciones oficiales
Esta matriz de impacto no es otra cosa que un
análisis de vulnerabilidad del proyecto. Como punto de partida definí los conceptos básicos de Administración documental así como la intención del Proyecto, en donde vemos elementos suficientes para establecer una serie de recomendaciones asociadas con la estrategia que se pretende de mejorar el Proceso de Correspondencia y Archivo.
Para minimizar al máximo este tipo de impactos, procederé a adaptar los procesos del área de Administración documental paulatinamente.
Para minimizar al máximo este tipo de impactos, procederé a adaptar los procesos del área de Administración documental paulatinamente.
Conservación
Preventiva de documentos y Archivos
Correspondencia
externa
Correspondencia
Interna
Para continuar con el Proceso lo que primero voy a implementar es un Esquema de las Responsabilidades para el área de Administración Documental.
Para continuar con el Proceso lo que primero voy a implementar es un Esquema de las Responsabilidades para el área de Administración Documental.
Para empezar a hacer el análisis DOFA, se crearon una serie de encuestas y se tabularon presentándose inconsistencias y desconocimiento en el manejo de Administración Documental. Lo que nos indica una serie de debilidades en el Proceso, para lo cual procederemos a elaborar la matriz con el detalle descriptivo de todas las amenazas, fortalezas, debilidades de este Proyecto.ANÁLISIS INTERNO. Identificación de las fortalezas y debilidades que se han detectado o experimentado en el desarrollo de las actividades de la oficina de administración documental con relación a las actividades de Correspondencia y archivo. Para ello identifique cuáles han sido los principales éxitos y fracasos y traté de explicarlos de forma breve en término de debilidades y fortalezas.
ANÁLISIS EXTERNO. Es el proceso de identificar las oportunidades y amenazas a partir del entorno, normatividad con e Archivo General de la Nación etc.
ELABORACIÓN DE LA MATRIZ DE IMPACTOS.
Los impactos son:
- Factor económico
- Personal No idóneo o competente
- Falta de Manual de Procedimientos y Políticas empresariales
- Vulnerabilidad de la Información por situación climática y condiciones físicas
- Carencia de recursos financieros
Gestión de Comunicaciones oficiales
Esta matriz de impacto no es otra cosa que un análisis de vulnerabilidad del proyecto. Como punto de partida definí los conceptos básicos de Administración documental así como la intención del Proyecto, en donde vemos elementos suficientes para establecer una serie de recomendaciones asociadas con la estrategia que se pretende de mejorar el Proceso de Correspondencia y Archivo.
Para minimizar al máximo este tipo de impactos, procederé a adaptar los procesos del área de Administración documental paulatinamente.
Para minimizar al máximo este tipo de impactos, procederé a adaptar los procesos del área de Administración documental paulatinamente.
| Conservación Preventiva de documentos y Archivos |
| Correspondencia externa |
| Correspondencia Interna |
Para continuar con el Proceso lo que primero voy a implementar es un Esquema de las Responsabilidades para el área de Administración Documental.
Para continuar con el Proceso lo que primero voy a implementar es un Esquema de las Responsabilidades para el área de Administración Documental.
